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Systèmes d'information / Projets

Stage - Documentaliste F/H

  • Type de contrat : Stage (6 à 12 mois)
  • Lieu : Levallois-Perret

À propos

Médiamétrie est fière de ses 680 collaborateurs qui contribuent chaque jour à la mesure de l’audience TV, Radio et Internet.

Véritable référent dans l’univers des médias, ils réalisent des études médias et accompagnent au quotidien plus de 1000 clients dans leur transformation numérique.

Présent depuis 1985 et leader des études médias, ils observent, mesurent et analysent les comportements du public et les tendances du marché : streaming, catch-up, différé, 4 écrans.

La connexion, la confiance, la transparence et l’audace sont des valeurs qui vous parlent ? Vous êtes prêt à les rejoindre !

Descriptif du poste

Dans le cadre de la refonte de nos espaces documentaires sous Confluence d'Atlassian, nous recherchons un stagiaire motivé et curieux pour accompagner notre équipe sur ce projet stratégique. Ce stage offre une opportunité unique d'acquérir des compétences pratiques en gestion de la connaissance, en collaboration avec une équipe expérimentée, et de contribuer activement à l'amélioration de nos processus documentaires.

Durée : 6 mois à 1 an

Profil recherché

Sous la responsabilité du Manager de l’équipe et en collaboration avec notre Responsable Knowledge Management, vos missions seront les suivantes ;

1. Analyse des besoins et audit documentaire :

  • Participer à l'audit des espaces documentaires actuels.

  • Recueillir les besoins des utilisateurs internes pour comprendre leurs attentes en termes de structuration de l'information et d’accessibilité des documents.

  • Proposer des axes d’amélioration en fonction des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.

2. Refonte des espaces documentaires :

  • Collaborer à la conception et à la mise en place d’une nouvelle arborescence documentaire dans Confluence.

  • Contribuer à la migration des contenus existants vers les nouveaux espaces tout en veillant à la cohérence et à la qualité de l'information.

  • Aider à la configuration des permissions et des accès afin d'assurer une gestion sécurisée et efficace des documents.

3. Documentation et standardisation :

  • Rédiger des guides d'utilisation pour les utilisateurs finaux afin de faciliter la prise en main des nouveaux espaces documentaires.

  • Participer à la création et à la mise en place de templates standardisés pour les documents, facilitant ainsi leur uniformisation.

4. Formation et support aux utilisateurs :

  • Organiser et animer des sessions de formation pour les utilisateurs internes sur la nouvelle structure documentaire et les fonctionnalités de Confluence.

  • Assurer un support aux utilisateurs pendant la phase de transition pour répondre à leurs questions et résoudre les éventuels problèmes.

5. Veille technologique et amélioration continue :

  • Réaliser une veille technologique sur les nouvelles fonctionnalités de Confluence et les tendances en gestion de la connaissance.

  • Proposer des améliorations continue pour optimiser l’utilisation des espaces documentaires au sein de l’entreprise.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 12 mois)
  • Lieu : Levallois-Perret
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé